Receptioniste telefoniste met administratieve taken Rotterdam

Receptioniste telefoniste met administratieve taken Rotterdam

Leger des Heils Rotterdam
Parttime
Zorg
Plaatsingsdatum vacature: 8-02-2024

Vacaturedetails

Functie

Telefonist/receptionist

Gewenst opleidingsniveau

MBO

Volledige vacature

Hou jij van ontzorgen, contact met mensen en ben je precies in je werk? Heb je ervaring als receptionist, telefonist en in het uitvoeren van administratieve taken? Kom werken bij het Leger des Heils, een werkgever met impact en aandacht voor jou!
 

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil komen versterken. Jij verzorgt een warm welkom voor onze medewerkers en (pittige) cliënten die op deze locatie binnenkomen. Daarmee ben je het visitekaartje van de organisatie! Jij hebt plezier in het telefonisch en fysiek te woord staan van allerlei verschillende mensen, dit kunnen interne medewerkers zijn, maar ook mensen met een hulpvraag of leveranciers. Als jij na een dag iedereen op weg hebt kunnen helpen met zijn of haar vragen, ga je met een voldaan gevoel naar huis. In de administratieve werkzaamheden die je uitvoert ben je punctueel en heb je oog voor details. Het is in dit werk belangrijk dat je een hands-on mentaliteit hebt en oplossingsgerecht denkt.
Je zal samen gaan werken met 1 andere telefoniste in Rotterdam, voor de administratieve taken werk je met 5 andere collega’s samen. Ongeveer 2 dagen in de week zul je, je bezig houden met telefoniste / receptioniste taken en 1 dag in de week met administratieve taken. Een leuke rol met afwisseling!
Je zult je onder andere bezig houden met de volgende werkzaamheden:
  • Correct en tijdig beantwoorden van binnenkomend telefoonverkeer en e-mails;
  • Verzorgen van de post;
  • Ontvangen van bezoekers (zakelijk en cliënten);
  • Coördineren van vergaderruimten en faciliteren van vergaderingen;
  • Administratieve werkzaamheden
Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en vrijdag; het is dus belangrijk dat je deze dagen beschikbaar bent.
 

Dit ben jij

  • Beschikbaar voor 24 uur per week (maandag, dinsdag, vrijdag);
  • Ervaring als receptioniste / telefoniste;
  • Klantgericht, positief en zelfstandig;
  • De Nederlandse taal goed beheersen en over goede communicatieve en sociale eigenschappen beschikken (zowel verbaal als schriftelijk);
  • Spanningsvolle situaties kunnen hanteren (i.v.m. onze doelgroep);
  • Ervaring met telefooncentrale en computergebruik;
  • Prioriteiten kunnen stellen;
  • Een positief christelijke geloofsovertuiging en het onderschrijven van de doelstelling van het Leger des Heils. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit.

Dit bieden wij

  • Salaris volgens CAO Jeugdzorg, schaal 5 €2369 - €3333 bij een fulltime dienstverband;
  • Contract voor 24 uur voor de duur van 7 maanden. Bij goed functioneren zetten we dit na 7 maanden om naar een vast contract;
  • Welk vervoersmiddel je ook kiest, bij ons krijg je altijd een reiskostenvergoeding (kilometervergoeding, NS Business Card, fietsplan);
  • Opname pensioenfonds;
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%

Over het Leger des Heils

Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (LJ&R) is een landelijk werkende organisatie, actief binnen het justitieel kader (zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk). Wij bieden diensten op het gebied jeugdbescherming, jeugdreclassering en volwassenreclassering. Ons werk wordt gekenmerkt door vasthoudendheid, gedrevenheid, passie, vakmanschap, 'straat' ervaring en een pragmatische aanpak. Vanuit christelijke waarden bieden wij kinderen, jongeren en volwassenen in kwetsbare situaties een nieuw perspectief op een zinvol leven, in een geaccepteerde positie in de samenleving, nu en in de toekomst. Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering telt ongeveer 600 medewerkers. Meer informatie en inspirerende verhalen over ons kun je vinden op de site: https://www.legerdesheils.nl/jeugdbescherming of volg ons op LinkedIn.

Interesse en contact

Wij komen graag met jou in contact. De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure, interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.
'Verplichte' sollicitaties en 'acquisities' naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.
 
Leger des Heils

Contact informatie is te vinden onderaan de vacatures. 

E-mailadres: ruud.de.groot@legerdesheils.nl