Ben jij een secretaresse die méér wil dan alleen ondersteunen? Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en de regie pakt als het nodig is? Dan zoeken wij jou. Wij zijn op zoek naar een:

Secretaresse / Planner

(senior / coördinerend)

Bij Otte Infra werken we dagelijks aan grondverzet, transport, sanering en infra-projecten. Dat vraagt om strakke organisatie en planning. In deze rol combineer je secretariële en administratieve werkzaamheden met een belangrijke coördinerende rol in de planning.

Wat ga je doen?

• Je bent de spil van de organisatie en zorgt dat alles soepel verloopt — op kantoor én richting uitvoering.
• Opstellen en bewaken van planningen (personeel en materieel).
• Schakelen met chauffeurs, machinisten en klanten.
• Administratieve ondersteuning van projecten.
• Afspraken, opdrachten en communicatie coördineren.
• Signaleren van knelpunten en direct bijsturen.

Wie ben jij?

• Ervaren secretaresse of managementassistent die wil doorgroeien
• Sterk in plannen en organiseren
• Assertief en durft regie te nemen
• Stressbestendig en houdt overzicht
• Communicatief sterk en praktisch ingesteld
• Nauwkeurig en zelfstandig

Wat bieden wij?

• Een functie met echte verantwoordelijkheid
• Veel afwisseling en dynamiek
• Werken in een nuchter en hecht team
• Korte lijnen en snel schakelen
• Goede arbeidsvoorwaarden

Otte Infra is een praktisch en flexibel infrabedrijf met een breed werkgebied. We werken met korte lijnen, houden van aanpakken en zorgen samen dat het werk gedaan wordt.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met directeur Gieljan Otte via 06-53358257 of gieljan@otteinfra.nl. Wil je solliciteren? Stuur dan een mail met CV naar gieljan@otteinfra.nl. 

Kijk voor een kennismaking met het bedrijf op www.otteinfra.nl