Kan jij goed en snel aanpakken, organiseren en ontzorgen? Solliciteer dan als ondersteuner en help de manager van de interim projectenpool!

Wat ga je doen?

In deze functie werk je als ondersteuner voor de landelijke project-en interimpool (Pool). Je bent de rechterhand van de leidinggevende van de Pool en zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten (administratie, facilitaire zaken) altijd goed verlopen en op orde zijn. Je zoekt in deze functie altijd afstemming met anderen (binnen en buiten de projectenpool) om de zaken zo goed mogelijk te organiseren en vast te leggen. Je standplaats is op het hoofdkantoor in Almere, deels hybride werken behoort tot de mogelijkheden. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer voor de Pool
• Toezien op voortgang, deadlines, activiteiten en actiepunten
• Beheer en verwerking van de algemene mailbox van de Pool
• Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie
• Coördineren en beheren van in- en uitgaande (hard copy) correspondentie
• Documentbeheer, opslag en verwerking
• Organiseren en op aanvraag notuleren van vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten
• De (financiële) administratie van de Pool beheren via Afas
• Beschikbaar maken van sturingsinformatie t.b.v. rapportages
• Ondersteunen van projectleiders bij praktische zaken
• Contacten onderhouden met projectmanagers

Dit ben jij

Wij zoeken een professional met ruime secretariële, administratieve en facilitaire werkervaring binnen een grote organisatie. Iemand die proactief, flexibel, communicatief en accuraat is en onder druk kan werken. Iemand die digitaal vaardig is in agendabeheer, telefoneren, organiseren, documenteren,  zowel voor de leidinggevende van de Pool alsook voor de collega’s die werkzaam zijn door het hele land. Iemand die kan denken in oplossingen vanuit een dienstverlenende instelling naar relaties en collega’s.

Jij bent in staat om jezelf snel de werkprocessen van  de Pool eigen te maken en kunt zowel in teamverband als zeer zelfstandig werken. Je beschikt over een positieve (werk-)instelling, ziet problemen als uitdagingen, hebt een flexibele werkinstelling en bent dienstverlenend. Jij ziet jezelf dit werk voor een langere termijn doen waardoor je zorgt voor stabiliteit en continuïteit. Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Digitaal vaardig en goede kennis van Teams, OneDrive, Excel, Afas, Office365
• Doortastende instelling en vooruitziende blik, zodat je de collega’s die je ondersteunt altijd een stapje voor bent
• Stressbestendig, geniet van een hectische omgeving, hebt een gezond gevoel voor humor en weet als het nodig is een tandje bij te schakelen
• Representatief, tactvol, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en bent gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan
• Je bent christen en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen? Kijk dan op www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: Cao Sociaal Werk schaal 7 (max € 4.777 bruto pm bij 36 uur pw)
• Contract: Jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 16, 20 of 24 uur per week (ben je een ander aantal uren beschikbaar, geef dit dan vooraf aan)
• Reiskostenregeling: Reiskostenvergoeding, NS Business Card en/of fietsregelen, thuiswerkvergoeding
• Extra's: 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, 170 Verlofuren per jaar bij 36 uur per week

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken, de vacature staat open totdat de juiste kandidaat is gevonden dus reageer snel.